سياسة الخصوصية

1. المعلومات التي نجمعها

تجمع ShelfHub وتستخدم المعلومات التالية بالقدر اللازم للتواصل الأكاديمي:

• بيانات الحساب (اسم المستخدم والبريد وORCID اختياري)
• بيانات الورقة (العنوان والملخص والانتساب والأوقات)
• نص المشاركات العلنية وتعليقات الورقة ووقتها واسم المستخدم
• عنوان IP وسجلات الخادم لمنع الإساءة والإجابة عن الطلبات المشروعة
• مجاميع المشاهدات والتنزيلات
• حد التخزين للحساب، والمساحة التي تشغلها الأوراق والنسخ السابقة

2. الأغراض

• الحساب وتأكيد البريد والأمان
• استضافة النسخ الأولية وإدارة إصداراتها
• إدارة المنتديات العلنية والإجابة عن طلبات الإفصاح المشروعة
• التشغيل ومعالجة الأعطال وتحسين الخدمة
• التواصل بعد إغلاق الحساب، ومنع تسجيل جديد بالبريد نفسه، ومتابعة مساحة التخزين

لا نبيع بيانات الاتصال للمعلنين.

3. الأمان ومدة الحفظ

الوصول مقيّد والاتصال يتم عبر HTTPS. تُحفظ بيانات الوصول المرتبطة بمشاركة فقط للمدة اللازمة لمعالجة الإساءة والطلبات المشروعة، وعادةً لمدة لا تتجاوز سنة. قد تبقى البيانات الببليوغرافية للورقة المنشورة بوصفها سجلًا علميًا.

عند الإغلاق نحذف كلمة المرور ومفتاح API والمسودات غير المنشورة. يبقى البريد المسجّل بعد الإغلاق للتواصل ولمنع التسجيل من جديد ومعالجة إساءة الاستخدام، ولا يظهر في الصفحات العامة. تبقى البيانات الببليوغرافية وملفات PDF والنسخ السابقة والمساحة التي تشغلها سجلًا علميًا ولإدارة السعة.

4. طلباتك

للاطلاع على البيانات الشخصية التي نحتفظ بها أو تصحيحها أو وقف استخدامها أو حذفها، اكتب إلى privacy@shelfhub.org. إغلاق الحساب ليس في ذاته أحد هذه الطلبات.

بعد الإغلاق نُبقي نص الورقة المنشورة وبياناتها الببليوغرافية وملف PDF ونسخها السابقة، وأسماء المؤلفين والانتماءات المكتوبة في الورقة، والبريد المسجّل الذي لا ننشره، وحد التخزين والمساحة المستخدمة لذلك الحساب، ونص المنشورات العامة وتعليقات الأوراق.

نُبقي الأوراق المنشورة لكي يستمر السجل العلمي الذي يمكن الاستشهاد به وترخيص الاستضافة الممنوح عند الإيداع. نُبقي البريد لكي نصل إلى المودع بشأن الأوراق المتبقية، ونرد على ادعاءات الانتهاك والطلبات النظامية، ونمنع حسابًا جديدًا بالعنوان نفسه. نُبقي سجلات المساحة لنعرف، لكل حساب، أن الملفات المنشورة ما زالت تشغل القرص.

عند الإغلاق نحذف كلمة المرور ومفتاح API والمشاريع غير المنشورة ونسخ TeX وملاحظات YAML ومواصفات التصميم وبيانات الاتصال في الملف العام. لإزالة ورقة، احذفها من شاشة التحرير قبل الإغلاق أو اكتب بعد ذلك إلى privacy@shelfhub.org. نقرر ما إذا كان القانون يوجب الحذف وما إذا كانت ورقة منتهِكة تُسحب من النشر، سواء أكان الحساب مغلقًا أم لا. قد يتعذر قبول الطلب كاملًا. عندما يتعذر ذلك نوضح السبب.

إذا اختلفت ترجمات هذه السياسة، تُعتمد النسخة اليابانية.