개인정보 처리방침

1. 수집하는 정보

ShelfHub는 학술 소통에 필요한 범위 내에서 다음과 같은 정보를 수집·이용합니다.

• 계정 정보(사용자 이름, 이메일, 선택적 ORCID)
• 논문 서지(제목, 초록, 소속, 시각)
• 공개 게시판과 논문 댓글의 본문, 시각, 사용자 이름
• 부정 이용 방지와 적법한 요청에 대응하는 IP 주소 및 서버 기록
• 합산된 조회 수와 다운로드 수
• 계정의 저장 한도, 그리고 논문과 이전 판이 차지하는 저장 용량

2. 이용 목적

• 계정, 이메일 확인, 보안
• 프리프린트 게시와 판 관리
• 공개 게시판 운영과 적법한 공개 청구에 대한 대응
• 운영, 장애 대응, 기능 개선
• 계정을 닫은 뒤의 연락, 같은 이메일의 재가입 방지, 저장 용량의 파악

연락처를 광고 사업자에게 판매하지 않습니다.

3. 안전과 보관 기간

접근 권한을 제한하고 통신은 HTTPS를 사용합니다. 글에 연결된 접속 정보는 부정 이용 대응과 적법한 요청에 필요한 동안만 보관하며, 보통 1년을 넘기지 않습니다. 공개된 논문의 서지는 학술 기록으로 남을 수 있습니다.

계정을 닫을 때 비밀번호, API 키, 미공개 초고는 삭제합니다. 등록 이메일은 닫은 뒤에도 연락, 재가입 방지, 부정 이용 대응을 위해 보관하며 공개 페이지에는 보이지 않습니다. 공개 논문의 서지, PDF, 이전 판, 그리고 그것들이 차지하는 저장 용량 기록은 학술 기록과 용량 관리를 위해 보관합니다.

4. 귀하의 요청

보유 개인정보의 열람, 정정, 이용 정지, 삭제를 요청하려면 privacy@shelfhub.org 로 연락해 주세요. 계정을 닫는 것 자체가 그 요청은 아닙니다.

닫은 뒤에도 다음 정보는 남습니다. 공개된 논문의 본문·서지·PDF·이전 판, 논문에 적힌 저자 이름과 소속, 등록 이메일(공개하지 않음), 그 계정의 저장 한도와 사용 중인 저장 용량, 공개 게시판과 논문 댓글의 본문.

공개된 논문을 남기는 이유는 인용할 수 있는 학술 기록을 유지하고, 투고 때 부여된 게재 라이선스를 이어 가기 위해서입니다. 이메일을 남기는 이유는 남은 논문에 대해 투고자에게 연락하고, 권리 침해 주장과 법령상 요청에 대응하며, 같은 주소의 새 계정을 막기 위해서입니다. 저장 용량 기록을 남기는 이유는 공개된 파일이 디스크를 계속 차지하는 것을 계정마다 파악하기 위해서입니다.

닫을 때 비밀번호, API 키, 미공개 프로젝트, TeX 백업, YAML, 설계 문서, 공개 프로필의 연락처는 삭제합니다. 논문 자체를 지우려면 닫기 전에 편집 화면에서 삭제하거나, 닫은 뒤 privacy@shelfhub.org 로 요청하세요. 법령에 따른 삭제와, 권리를 침해하는 논문의 비공개는 계정을 닫았는지와 관계없이 운영자가 판단합니다. 요청의 전부를 받아들이지 못할 수 있습니다. 받아들이지 못할 때는 이유를 설명합니다.

본 개인정보 처리방침의 번역이 서로 다르면 일본어 버전이 우선합니다.