מדיניות פרטיות

1. מידע שאנחנו אוספים

ShelfHub אוספת ומשתמשת במידע הבא אך ורק במידה הנדרשת לתקשורת אקדמית:

• נתוני חשבון (שם משתמש, דוא״ל, ORCID רשות)
• פרטי המאמר (כותרת, תקציר, שיוך, זמנים)
• הטקסט, הזמן ושם המשתמש של הודעות ציבוריות ותגובות למאמר
• כתובת IP ויומני שרת למניעת שימוש לרעה ולמענה לבקשות כדין
• סיכומי צפיות והורדות
• מגבלת האחסון של החשבון, והנפח שמאמרים וגרסאות קודמות תופסים

2. מטרות

• חשבון, אימות דוא״ל ואבטחה
• אירוח טרום-פרסומים וניהול גרסאות
• ניהול הלוחות הציבוריים ומענה לבקשות גילוי כדין
• תפעול, טיפול בתקלות ושיפור
• קשר אחרי סגירת החשבון, חסימת הרשמה חדשה עם אותה כתובת דוא״ל, ומעקב אחר נפח האחסון

אנחנו לא מוכרים פרטי קשר למפרסמים.

3. אבטחה ומשך שמירה

הגישה מוגבלת והתעבורה ב-HTTPS. נתוני גישה הקשורים להודעה נשמרים רק כל עוד צריך לטיפול בשימוש לרעה ולבקשות כדין, בדרך כלל עד שנה. הפרטים הביבליוגרפיים של מאמר שפורסם עשויים להישאר כרשומה מדעית.

בסגירה אנו מוחקים את הסיסמה, את מפתח ה-API וטיוטות שלא פורסמו. כתובת הדוא״ל שנרשמה נשארת אחרי הסגירה לצורך קשר, כדי למנוע הרשמה מחדש וכדי לטפל בשימוש לרעה, ואינה מופיעה בדפים ציבוריים. רשומות ביבליוגרפיות, קובצי PDF, גרסאות קודמות והנפח שהם תופסים נשארים כרשומה מדעית ולניהול הקיבולת.

4. הבקשות שלכם

לעיון במידע האישי שאנו מחזיקים, לתיקונו, להגבלת השימוש בו או למחיקתו, כתבו אל privacy@shelfhub.org. סגירת החשבון אינה כשלעצמה אחת מהבקשות האלה.

אחרי הסגירה אנו עדיין שומרים את הטקסט, את הרשומה הביבליוגרפית, את ה-PDF ואת הגרסאות הקודמות של מאמר שפורסם, את שמות המחברים והשיוכים הכתובים במאמר, את כתובת הדוא״ל שנרשמה ושאיננו מפרסמים, את מגבלת האחסון ואת הנפח שבשימוש של אותו חשבון, ואת הטקסט של רשומות ציבוריות ושל תגובות.

אנו שומרים מאמרים שפורסמו כדי שרשומה מדעית שאפשר לצטט, ורישיון האירוח שניתן בעת ההגשה, יימשכו. אנו שומרים את כתובת הדוא״ל כדי להגיע אל המפקיד בעניין מאמרים שנשארו, להשיב לטענות של פגיעה בזכות ולבקשות לפי דין, ולמנוע חשבון חדש באותה כתובת. אנו שומרים רישומי נפח כדי לדעת, לכל חשבון, שקבצים שפורסמו ממשיכים לתפוס דיסק.

בסגירה אנו מוחקים את הסיסמה, את מפתח ה-API, פרויקטים שלא פורסמו, עותקי TeX, הערות YAML, מסמכי אפיון ופרטי קשר בפרופיל הציבורי. כדי להסיר מאמר, מחקו אותו במסך העריכה לפני הסגירה או כתבו אחר כך אל privacy@shelfhub.org. אנו מחליטים אם הדין מחייב מחיקה ואם מאמר פוגע יוסר מפרסום, בין שהחשבון סגור ובין שלא. ייתכן שבקשה לא תתקבל במלואה. כשאיננו יכולים לקבל אותה, אנו מסבירים מדוע.

אם תרגומי מדיניות זו שונים, הנוסח היפני גובר.