Политика конфиденциальности
Последнее обновление: 30 сентября 2026
1. Какие сведения мы получаем
ShelfHub собирает и использует следующую информацию исключительно в объёме, необходимом для научного взаимодействия:
- Данные учётной записи (имя пользователя, почта, необязательный ORCID)
- Сведения о статье (название, аннотация, аффилиации, время)
- Текст, время и имя пользователя публичных записей и комментариев к статье
- IP-адрес и журналы сервера для противодействия злоупотреблениям и законных запросов
- Сводные числа просмотров и загрузок
- Предел хранения учётной записи и объём, который занимают работы и прежние версии
2. Цели
- Учётная запись, подтверждение почты и безопасность
- Размещение препринтов и их версии
- Ведение публичных досок и ответ на законные запросы о раскрытии
- Работа сервиса, сбои и улучшение
- Связь после закрытия учётной записи, запрет новой регистрации с тем же адресом почты и учёт объёма хранения
Мы не продаём контактные данные рекламодателям.
3. Защита и срок хранения
Доступ ограничен, передача идёт по HTTPS. Данные доступа, связанные с записью, хранятся лишь столько, сколько нужно для злоупотреблений и законных запросов, обычно не дольше года. Библиографические сведения публичной статьи могут остаться как научная запись.
При закрытии мы удаляем пароль, ключ API и неопубликованные черновики. Зарегистрированный адрес почты остаётся после закрытия для связи, чтобы не допустить повторную регистрацию и чтобы разбирать злоупотребления, и не показывается на открытых страницах. Библиографические сведения, PDF, прежние версии и занимаемый ими объём остаются как научная запись и для учёта ёмкости.
4. Ваши запросы
Чтобы получить, исправить, прекратить использование или удалить персональные данные, которые у нас есть, напишите на privacy@shelfhub.org. Само закрытие учётной записи таким запросом не является.
После закрытия мы по-прежнему храним текст, библиографические сведения, PDF и прежние версии опубликованной работы, имена авторов и места работы, указанные в работе, зарегистрированный адрес почты, который мы не публикуем, предел хранения и занятый объём этой учётной записи, а также текст публичных сообщений и комментариев.
Мы храним опубликованные работы, чтобы сохранялась научная запись, на которую можно ссылаться, и лицензия на размещение, данная при отправке. Мы храним адрес почты, чтобы связаться с автором об оставшихся работах, ответить на заявления о нарушении права и на законные запросы и не допустить новую учётную запись с тем же адресом. Мы храним сведения об объёме, чтобы по каждой учётной записи видеть, что опубликованные файлы продолжают занимать диск.
При закрытии мы удаляем пароль, ключ API, неопубликованные проекты, копии TeX, заметки YAML, описания и контакты открытого профиля. Чтобы убрать саму работу, удалите её на экране правки до закрытия или напишите затем на privacy@shelfhub.org. Мы решаем, требует ли закон удаления и нужно ли снять с публикации работу, нарушающую права, независимо от того, закрыта ли учётная запись. Запрос может быть исполнен не полностью. Если мы не можем его исполнить, мы объясняем причину.
При расхождениях переводов этой политики приоритет имеет японская версия.