سیاست حریم خصوصی
آخرین به‌روزرسانی: ۳۰ سپتامبر ۲۰۲۶
۱. اطلاعاتی که می‌گیریم
ShelfHub اطلاعات زیر را تنها در حدی که برای ارتباطات علمی لازم است جمع‌آوری و استفاده می‌کند:
- اطلاعات حساب (نام کاربری، ایمیل، ORCID اختیاری)
- اطلاعات مقاله (عنوان، چکیده، وابستگی، زمان)
- متن، زمان و نام کاربری نوشته‌های عمومی و نظرهای مقاله
- نشانی IP و گزارش سرور برای جلوگیری از سوءاستفاده و پاسخ به درخواست‌های قانونی
- جمع بازدید و دریافت
- سقف ذخیرهٔ حساب، و فضایی که مقاله‌ها و نسخه‌های پیشین اشغال می‌کنند
۲. هدف‌ها
- حساب، تأیید ایمیل و امنیت
- میزبانی پیش‌چاپ و مدیریت نسخه‌ها
- اداره تالارهای عمومی و پاسخ به درخواست قانونی افشا
- اداره، رفع اختلال و بهبود خدمت
- تماس پس از بستن حساب، جلوگیری از ثبت‌نام تازه با همان ایمیل، و پیگیری فضای ذخیره
اطلاعات تماس را به تبلیغ‌کنندگان نمی‌فروشیم.
۳. امنیت و مدت نگهداری
دسترسی محدود است و ارتباط با HTTPS انجام می‌شود. اطلاعات دسترسی وابسته به یک نوشته فقط تا وقتی نگه داشته می‌شود که برای سوءاستفاده و درخواست قانونی لازم است، معمولاً حداکثر یک سال. کتاب‌شناسی مقاله منتشرشده ممکن است به‌عنوان سابقه علمی بماند.
هنگام بستن، گذرواژه، کلید API و پیش‌نویس‌های منتشرنشده را حذف می‌کنیم. ایمیل ثبت‌شده پس از بستن برای تماس، جلوگیری از ثبت‌نام دوباره و رسیدگی به سوءاستفاده می‌ماند و در صفحه‌های عمومی نشان داده نمی‌شود. کتاب‌شناسی، PDFها، نسخه‌های پیشین و فضایی که اشغال می‌کنند به عنوان سابقهٔ علمی و برای مدیریت ظرفیت می‌مانند.
۴. درخواست شما
برای دسترسی، اصلاح، توقف استفاده یا حذف داده‌های شخصی که نگه می‌داریم، به privacy@shelfhub.org بنویسید. بستن حساب به‌خودی‌خود یکی از این درخواست‌ها نیست.
پس از بستن همچنان متن، کتاب‌شناسی، PDF و نسخه‌های پیشین مقالهٔ منتشرشده، نام نویسندگان و وابستگی‌های نوشته‌شده در مقاله، ایمیل ثبت‌شده که آن را منتشر نمی‌کنیم، سقف ذخیره و فضای در حال استفادهٔ آن حساب، و متن نوشته‌های عمومی و نظرها را نگه می‌داریم.
مقاله‌های منتشرشده را نگه می‌داریم تا سابقهٔ علمی قابل استناد و مجوز میزبانی داده‌شده هنگام ارسال ادامه یابد. ایمیل را نگه می‌داریم تا دربارهٔ مقاله‌های مانده با سپارنده تماس بگیریم، به ادعاهای نقض حق و درخواست‌های قانونی پاسخ دهیم، و حساب تازه با همان نشانی را مانع شویم. سوابق فضا را نگه می‌داریم تا برای هر حساب بدانیم فایل‌های منتشرشده همچنان دیسک را اشغال می‌کنند.
هنگام بستن، گذرواژه، کلید API، پروژه‌های منتشرنشده، نسخه‌های TeX، یادداشت‌های YAML، مشخصات طراحی و اطلاعات تماس نمایهٔ عمومی را حذف می‌کنیم. برای برداشتن خود مقاله، پیش از بستن آن را در صفحهٔ ویرایش حذف کنید یا پس از آن به privacy@shelfhub.org بنویسید. تصمیم می‌گیریم که آیا قانون حذف را ایجاب می‌کند و آیا مقالهٔ ناقض حق از انتشار خارج شود، خواه حساب بسته باشد یا نه. ممکن است درخواست به‌طور کامل پذیرفته نشود. وقتی نتوانیم، دلیل را توضیح می‌دهیم.
اگر ترجمه‌های این سیاست فرق داشته باشند، نسخه ژاپنی ملاک است.