Política de privacidade

1. Informações que recolhemos

A ShelfHub coleta e utiliza as seguintes informações na medida necessária para a comunicação acadêmica:

• Dados da conta (nome de utilizador, e-mail, ORCID opcional)
• Dados do artigo (título, resumo, afiliações, datas)
• Texto, hora e nome de utilizador das mensagens públicas e dos comentários
• Endereço IP e registos do servidor, para limitar abusos e responder a pedidos legítimos
• Totais de visitas e de descarregamentos
• O limite de armazenamento da conta e o espaço ocupado pelos artigos e pelas versões anteriores

2. Finalidades

• Conta, verificação do e-mail e segurança
• Alojamento e versões dos preprints
• Moderação dos fóruns públicos e resposta a pedidos legítimos de dados
• Funcionamento, incidentes e melhoria do serviço
• O contacto depois de encerrar a conta, o bloqueio de um novo registo com o mesmo email e o acompanhamento do armazenamento

Não vendemos contactos a anunciantes.

3. Segurança e conservação

O acesso é limitado e o tráfego usa HTTPS. Os dados de acesso ligados a uma mensagem ficam apenas o tempo necessário para abusos e pedidos legítimos, em geral no máximo um ano. A ficha de um artigo público pode permanecer como registo académico.

No encerramento apagamos a palavra-passe, a chave API e os rascunhos não publicados. O email registado permanece depois do encerramento para contacto, para impedir um novo registo e para tratar abusos, e não aparece nas páginas públicas. Fichas, PDF, versões anteriores e o espaço que ocupam permanecem como registo académico e para a gestão da capacidade.

4. Os seus pedidos

Para aceder aos dados pessoais que conservamos, retificá-los, limitar o uso ou apagá-los, escreva para privacy@shelfhub.org. Encerrar a conta não é, por si, um desses pedidos.

Depois do encerramento continuamos a conservar o texto, a ficha, o PDF e as versões anteriores de um artigo publicado, os nomes de autor e as afiliações escritos no artigo, o email registado, que não publicamos, o limite de armazenamento e o espaço em uso dessa conta, e o texto das mensagens públicas e dos comentários.

Conservamos os artigos publicados para manter um registo académico citável e a licença de alojamento concedida no envio. Conservamos o email para contactar quem depositou o artigo sobre o que fica, responder a alegações de infração e a pedidos legais, e impedir uma conta nova com o mesmo endereço. Conservamos os registos de armazenamento para saber, conta a conta, que os ficheiros publicados continuam a ocupar disco.

No encerramento apagamos a palavra-passe, a chave API, os projetos não publicados, as cópias TeX, as notas YAML, as especificações e os contactos do perfil público. Para retirar um artigo, apague-o no ecrã de edição antes do encerramento ou escreva depois para privacy@shelfhub.org. Decidimos se a lei exige a eliminação e se um artigo lesivo deixa de ser publicado, esteja ou não a conta encerrada. Um pedido pode não ser atendido por inteiro. Quando não pudermos, explicamos o motivo.

Se as traduções desta política divergirem, prevalece a versão em japonês.