Informativa sulla privacy

1. Informazioni che raccogliamo

ShelfHub raccoglie e utilizza le seguenti informazioni nella misura necessaria alla comunicazione accademica:

• Dati dell’account (nome utente, e-mail, ORCID facoltativo)
• Dati dell’articolo (titolo, riassunto, affiliazioni, date)
• Testo, ora e nome utente dei messaggi pubblici e dei commenti
• Indirizzo IP e registri del server, per limitare gli abusi e rispondere a richieste legittime
• Totali di visite e di scaricamenti
• Il limite di archiviazione dell’account e lo spazio occupato dagli articoli e dalle versioni precedenti

2. Finalità

• Account, verifica dell’e-mail e sicurezza
• Hosting e versioni dei preprint
• Moderazione delle bacheche pubbliche e risposta a richieste legittime di dati
• Esercizio, incidenti e miglioramento del servizio
• Il contatto dopo la chiusura dell’account, il blocco di una nuova registrazione con la stessa email e la tenuta dello spazio di archiviazione

Non vendiamo i recapiti a inserzionisti.

3. Sicurezza e conservazione

L’accesso è limitato e il traffico usa HTTPS. I dati di accesso legati a un messaggio restano solo per il tempo necessario ad abusi e richieste legittime, in genere al massimo un anno. La scheda di un articolo pubblico può restare come memoria scientifica.

Alla chiusura eliminiamo la password, la chiave API e le bozze non pubblicate. L’email registrata resta dopo la chiusura per il contatto, per impedire una nuova registrazione e per gestire gli abusi, e non compare nelle pagine pubbliche. Schede, PDF, versioni precedenti e lo spazio che occupano restano come registro scientifico e per la gestione della capacità.

4. Le vostre richieste

Per accedere ai dati personali che deteniamo, rettificarli, limitarne l’uso o cancellarli, scrivete a privacy@shelfhub.org. Chiudere l’account non è di per sé una di queste richieste.

Dopo la chiusura conserviamo ancora il testo, la scheda, il PDF e le versioni precedenti di un articolo pubblicato, i nomi degli autori e le affiliazioni scritti nell’articolo, l’email registrata, che non pubblichiamo, il limite di archiviazione e lo spazio in uso di quell’account, e il testo dei messaggi pubblici e dei commenti.

Conserviamo gli articoli pubblicati per mantenere un registro scientifico citabile e la licenza di hosting concessa all’invio. Conserviamo l’email per raggiungere chi ha depositato l’articolo riguardo a ciò che resta, rispondere ad allegazioni di violazione e a richieste di legge, e impedire un nuovo account con lo stesso indirizzo. Conserviamo i dati sullo spazio per sapere, account per account, che i file pubblicati continuano a occupare il disco.

Alla chiusura eliminiamo la password, la chiave API, i progetti non pubblicati, le copie TeX, le note YAML, le specifiche e i recapiti del profilo pubblico. Per togliere un articolo, eliminatelo nella schermata di modifica prima della chiusura oppure scrivete poi a privacy@shelfhub.org. Decidiamo se la legge richiede la cancellazione e se un articolo lesivo va tolto dalla pubblicazione, che l’account sia chiuso o no. Una richiesta può non essere accolta per intero. Quando non possiamo accoglierla, ne spieghiamo il motivo.

Se le traduzioni di questa informativa differiscono, prevale la versione giapponese.