隱私權政策

1. 我們蒐集的資訊

我們僅在學術交流所需之範圍內蒐集資訊。

• 帳號資料（使用者名稱、電子郵件、選填的 ORCID）
• 論文書目（標題、摘要、所屬單位、時間）
• 公開討論板與論文評論的內文、時間和使用者名稱
• 用於防止濫用及回應合法請求的 IP 位址與伺服器紀錄
• 彙總後的瀏覽與下載次數
• 帳戶的儲存上限，以及論文和過去版本占用的儲存容量

2. 使用目的

• 帳號、電子郵件驗證與安全
• 託管預印本並管理版本
• 管理公開討論板，並回應合法的揭露請求
• 營運、事故處理與功能改進
• 帳戶關閉後的聯絡、防止同一信箱再次註冊、掌握儲存容量

我們不會把聯絡資料出售給廣告商。

3. 安全與保存期間

存取權限受到限制，通訊使用 HTTPS。與貼文相連的存取資訊只在處理濫用和合法請求所需的期間內保存，通常不超過一年。已公開論文的書目可能作為學術紀錄繼續保留。

關閉帳戶時會刪除密碼、API 金鑰和未公開的草稿。註冊電子郵件在關閉後仍予保留，用於聯絡、防止再次註冊和應對濫用，並且不在公開頁面顯示。公開論文的書目、PDF、過去版本及其占用的儲存容量紀錄，作為學術紀錄和容量管理而保留。

4. 您的請求

如需查閱、更正、停止利用或刪除營運所持的個人資料，請寫信至 privacy@shelfhub.org。關閉帳戶本身並不是這些請求。

關閉後仍會保留下列資訊：已公開論文的正文、書目、PDF 和過去版本；論文中的作者姓名和所屬機構；註冊電子郵件（不予公開）；該帳戶的儲存上限和正在使用的儲存容量；公開討論區和論文評論的正文。

保留已公開論文，是為了維持可以引用的學術紀錄，並延續投稿時授予的刊登授權。保留電子郵件，是為了就留下的論文聯絡投稿人、應對權利侵害主張和法定請求，並防止同一地址開設新帳戶。保留儲存紀錄，是為了按帳戶掌握已公開檔案繼續占用磁碟的情況。

關閉時會刪除密碼、API 金鑰、未公開的專案、TeX 備份、YAML、設計說明和公開個人資料中的聯絡方式。若希望刪除論文本身，請在關閉前於編輯畫面刪除，或在關閉後寫信至 privacy@shelfhub.org。是否依法刪除，以及是否將侵害權利的論文改為不公開，由營運判斷，與帳戶是否關閉無關。請求未必能全部接受。不能接受時，會說明理由。

本隱私權政策的各語言譯本如有不一致，以日文版為準。