गोपनीयता नीति

1. हम कौन सी जानकारी लेते हैं

हम केवल शैक्षणिक संचार के लिए आवश्यक सीमा तक ही जानकारी एकत्र करते हैं:

• खाते की जानकारी (उपयोगकर्ता नाम, ईमेल, वैकल्पिक ORCID)
• लेख की जानकारी (शीर्षक, सार, संबद्धता, समय)
• सार्वजनिक पोस्ट और लेख टिप्पणियों का पाठ, समय और उपयोगकर्ता नाम
• दुरुपयोग रोकने और वैध अनुरोधों के लिए IP पता और सर्वर लॉग
• देखे जाने और डाउनलोड की कुल संख्या
• खाते की भंडारण सीमा, तथा लेखों और पुराने संस्करणों द्वारा लिया गया भंडारण

2. उद्देश्य

• खाता, ईमेल सत्यापन और सुरक्षा
• प्रीप्रिंट रखना और संस्करण संभालना
• सार्वजनिक बोर्ड चलाना और वैध प्रकटीकरण अनुरोधों का उत्तर देना
• संचालन, व्यवधान और सुधार
• खाता बंद होने के बाद संपर्क, उसी ईमेल से नया पंजीकरण रोकना, और भंडारण का हिसाब

हम संपर्क जानकारी विज्ञापनदाताओं को नहीं बेचते।

3. सुरक्षा और रखने की अवधि

पहुँच सीमित है और संचार HTTPS से होता है। पोस्ट से जुड़ी पहुँच जानकारी केवल दुरुपयोग और वैध अनुरोधों के लिए जितनी देर चाहिए उतनी रखी जाती है, आमतौर पर एक वर्ष से अधिक नहीं। प्रकाशित लेख की ग्रंथ सूची शैक्षिक रिकॉर्ड के रूप में रह सकती है।

बंद करते समय हम पासवर्ड, API कुंजी और अप्रकाशित मसौदे हटाते हैं। पंजीकृत ईमेल बंद होने के बाद संपर्क, पुनः पंजीकरण रोकने और दुरुपयोग से निपटने के लिए रहता है, और सार्वजनिक पृष्ठों पर नहीं दिखता। ग्रंथ विवरण, PDF, पुराने संस्करण और उनका भंडारण विद्वत् अभिलेख तथा क्षमता के हिसाब के लिए रहते हैं।

4. आपके अनुरोध

हमारे पास रखे व्यक्तिगत डेटा को देखने, सुधारने, उसका उपयोग रोकने या हटाने के लिए privacy@shelfhub.org पर लिखें। खाता बंद करना अपने आप इनमें से कोई अनुरोध नहीं है।

बंद करने के बाद भी हम प्रकाशित लेख का पाठ, ग्रंथ विवरण, PDF और पुराने संस्करण, लेख में लिखे लेखक नाम और संबद्धताएँ, पंजीकृत ईमेल जिसे हम प्रकाशित नहीं करते, उस खाते की भंडारण सीमा और उपयोग में भंडारण, तथा सार्वजनिक पोस्ट और टिप्पणियों का पाठ रखते हैं।

हम प्रकाशित लेख इसलिए रखते हैं कि उद्धरण योग्य विद्वत् अभिलेख और जमा करते समय दी गई होस्टिंग लाइसेंस बनी रहे। हम ईमेल इसलिए रखते हैं कि बचे लेखों के बारे में जमा करने वाले तक पहुँच सकें, उल्लंघन के दावों और विधि-सम्मत अनुरोधों का उत्तर दे सकें, और उसी पते पर नया खाता रोक सकें। हम भंडारण रिकॉर्ड इसलिए रखते हैं कि हर खाते के लिए पता चले कि प्रकाशित फ़ाइलें डिस्क घेरती रहती हैं।

बंद करते समय हम पासवर्ड, API कुंजी, अप्रकाशित परियोजनाएँ, TeX प्रतियाँ, YAML नोट, विनिर्देश और सार्वजनिक प्रोफ़ाइल के संपर्क हटाते हैं। लेख हटाने के लिए बंद करने से पहले संपादन स्क्रीन से हटाएँ, या बाद में privacy@shelfhub.org पर लिखें। विधि हटाने की माँग करती है या नहीं, और उल्लंघन करने वाला लेख अप्रकाशित होगा या नहीं, यह हम तय करते हैं, चाहे खाता बंद हो या न हो। अनुरोध पूरा न माना जा सके, ऐसा हो सकता है। जब हम ऐसा न कर सकें, कारण बताते हैं।

इस नीति के अनुवादों में अंतर होने पर जापानी संस्करण मान्य होगा।