Política de privacidad

1. Información que recogemos

ShelfHub recopila y utiliza la siguiente información en la medida necesaria para la comunicación académica:

• Datos de la cuenta (nombre de usuario, correo, ORCID opcional)
• Datos del artículo (título, resumen, afiliaciones, fechas)
• Texto, hora y nombre de usuario de los mensajes públicos y de los comentarios
• Dirección IP y registros del servidor, para evitar abusos y atender solicitudes legítimas
• Totales de visitas y descargas
• El límite de almacenamiento de la cuenta y el espacio que ocupan los artículos y las versiones anteriores

2. Fines

• Cuenta, verificación del correo y seguridad
• Alojamiento y versiones de los preprints
• Moderación de los foros públicos y respuesta a solicitudes legítimas de datos
• Funcionamiento, incidencias y mejora del servicio
• El contacto después de cerrar la cuenta, impedir un registro nuevo con el mismo correo y llevar la cuenta del almacenamiento

No vendemos los datos de contacto a anunciantes.

3. Seguridad y conservación

El acceso está limitado y el tráfico usa HTTPS. Los datos de acceso ligados a un mensaje se guardan solo el tiempo necesario para abusos y solicitudes legítimas, en general un año como máximo. La ficha de un artículo público puede permanecer como registro académico.

Al cerrar eliminamos la contraseña, la clave API y los borradores no publicados. El correo registrado se conserva después del cierre para el contacto, para impedir un registro nuevo y para atender abusos, y no se muestra en las páginas públicas. Las fichas, los PDF, las versiones anteriores y el espacio que ocupan permanecen como registro académico y para la gestión de la capacidad.

4. Sus solicitudes

Para acceder a los datos personales que conservamos, rectificarlos, suspender su uso o suprimirlos, escriba a privacy@shelfhub.org. Cerrar la cuenta no es por sí misma una de esas solicitudes.

Después del cierre seguimos conservando el texto, la ficha, el PDF y las versiones anteriores de un artículo publicado, los nombres de autor y las afiliaciones escritos en el artículo, el correo registrado, que no publicamos, el límite de almacenamiento y el espacio en uso de esa cuenta, y el texto de las publicaciones públicas y de los comentarios.

Conservamos los artículos publicados para mantener un registro académico citable y la licencia de alojamiento concedida al enviarlos. Conservamos el correo para localizar a quien depositó el artículo acerca de lo que queda, responder a alegaciones de infracción y a solicitudes legales, e impedir una cuenta nueva con la misma dirección. Conservamos los registros de almacenamiento para saber, cuenta por cuenta, que los archivos publicados siguen ocupando disco.

Al cerrar eliminamos la contraseña, la clave API, los proyectos no publicados, las copias TeX, las notas YAML, las especificaciones y los datos de contacto del perfil público. Para retirar un artículo, bórrelo en la pantalla de edición antes del cierre o escriba después a privacy@shelfhub.org. Decidimos si la ley exige la supresión y si un artículo infractor deja de publicarse, esté o no cerrada la cuenta. Puede que no podamos atender una solicitud por completo. Cuando no podamos, explicamos el motivo.

Si las traducciones de esta política no coinciden, prevalece la versión en japonés.