Datenschutzerklärung

1. Welche Angaben wir erheben

ShelfHub erhebt und verwendet die folgenden Informationen im für die wissenschaftliche Kommunikation erforderlichen Umfang:

• Kontodaten (Benutzername, E-Mail, freiwillige ORCID)
• Artikelangaben (Titel, Kurzfassung, Zugehörigkeit, Zeitpunkte)
• Text, Zeit und Benutzername öffentlicher Beiträge und Artikelkommentare
• IP-Adresse und Serverprotokolle zur Missbrauchsabwehr und für rechtmäßige Ersuchen
• Zusammengefasste Aufruf- und Downloadzahlen
• Das Speicherlimit des Kontos und der Speicherplatz von Arbeiten und älteren Fassungen

2. Zwecke

• Konto, E-Mail-Bestätigung und Sicherheit
• Bereitstellung und Versionen von Preprints
• Moderation öffentlicher Foren und Antwort auf rechtmäßige Auskunftsersuchen
• Betrieb, Störungsbehandlung und Verbesserung
• Kontakt nach dem Schließen des Kontos, das Verhindern einer neuen Registrierung mit derselben E-Mail-Adresse und das Nachhalten des Speicherplatzes

Wir verkaufen Kontaktdaten nicht an Werbetreibende.

3. Sicherheit und Aufbewahrung

Der Zugriff ist beschränkt, die Übertragung nutzt HTTPS. Zugangsdaten zu einem Beitrag bleiben nur so lange, wie es für Missbrauch und rechtmäßige Ersuchen nötig ist, in der Regel höchstens ein Jahr. Die bibliografischen Angaben eines öffentlichen Artikels können als wissenschaftlicher Nachweis bleiben.

Beim Schließen löschen wir Passwort, API-Schlüssel und unveröffentlichte Entwürfe. Die registrierte E-Mail-Adresse bleibt danach für den Kontakt, gegen eine erneute Registrierung und gegen Missbrauch erhalten und erscheint nicht auf öffentlichen Seiten. Bibliografische Angaben, PDFs, ältere Fassungen und der Speicher, den sie belegen, bleiben als wissenschaftlicher Nachweis und für die Kapazität.

4. Ihre Anfragen

Für Auskunft, Berichtigung, Einschränkung der Nutzung oder Löschung der personenbezogenen Daten, die wir haben, schreiben Sie an privacy@shelfhub.org. Das Schließen des Kontos ist selbst keines dieser Verlangen.

Nach dem Schließen behalten wir den Text, die bibliografischen Angaben, das PDF und ältere Fassungen einer veröffentlichten Arbeit, die in der Arbeit genannten Autorennamen und Zugehörigkeiten, die registrierte E-Mail-Adresse, die wir nicht veröffentlichen, das Speicherlimit und den belegten Speicher dieses Kontos sowie den Text öffentlicher Forenbeiträge und Kommentare.

Wir behalten veröffentlichte Arbeiten, damit der zitierfähige wissenschaftliche Nachweis und die beim Einreichen eingeräumte Bereitstellungslizenz weitergelten. Wir behalten die E-Mail-Adresse, damit wir die einreichende Person zu verbleibenden Arbeiten erreichen, auf Rechtsverletzungen und gesetzliche Ersuchen antworten und ein neues Konto mit derselben Adresse verhindern können. Wir behalten Speichernachweise, damit wir je Konto wissen, dass veröffentlichte Dateien weiter Speicher belegen.

Beim Schließen löschen wir Passwort, API-Schlüssel, unveröffentlichte Projekte, TeX-Kopien, YAML-Notizen, Spezifikationen und die Kontaktdaten des öffentlichen Profils. Eine Arbeit selbst entfernen Sie vor dem Schließen auf dem Bearbeitungsbildschirm oder bitten danach privacy@shelfhub.org darum. Ob das Gesetz eine Löschung verlangt und ob eine rechtsverletzende Arbeit unveröffentlicht wird, entscheidet der Betreiber, unabhängig davon, ob das Konto geschlossen ist. Ein Verlangen kann nicht in vollem Umfang erfüllt werden. Wenn das so ist, erklären wir den Grund.

Bei Abweichungen zwischen den Übersetzungen dieser Erklärung gilt die japanische Fassung.