Chính sách quyền riêng tư

1. Thông tin chúng tôi thu thập

ShelfHub thu thập và sử dụng các thông tin sau đây trong phạm vi cần thiết cho trao đổi học thuật:

• Dữ liệu tài khoản (tên người dùng, email, ORCID nếu có)
• Thư mục bài báo (tiêu đề, tóm tắt, đơn vị, thời điểm)
• Nội dung, thời gian và tên người dùng của bài công khai và bình luận
• Địa chỉ IP và nhật ký máy chủ, để hạn chế lạm dụng và trả lời yêu cầu hợp pháp
• Số lượt xem và lượt tải được cộng dồn
• Hạn mức lưu trữ của tài khoản, và dung lượng mà bài viết cùng các phiên bản trước đang chiếm

2. Mục đích

• Tài khoản, xác minh email và bảo mật
• Lưu trữ preprint và các phiên bản
• Điều hành diễn đàn công khai và trả lời yêu cầu tiết lộ hợp pháp
• Vận hành, xử lý sự cố và cải thiện dịch vụ
• Liên hệ sau khi đóng tài khoản, chặn đăng ký mới bằng cùng email, và theo dõi dung lượng lưu trữ

Chúng tôi không bán thông tin liên hệ cho nhà quảng cáo.

3. An toàn và thời gian lưu

Quyền truy cập bị giới hạn và đường truyền dùng HTTPS. Thông tin truy cập gắn với một bài chỉ được giữ trong thời gian cần để xử lý lạm dụng và yêu cầu hợp pháp, thường không quá một năm. Thư mục của bài đã công bố có thể được giữ như hồ sơ học thuật.

Khi đóng, chúng tôi xóa mật khẩu, khóa API và bản nháp chưa công khai. Email đã đăng ký vẫn được giữ sau khi đóng để liên hệ, để chặn đăng ký lại và để xử lý lạm dụng, và không hiện trên các trang công khai. Thư mục, PDF, phiên bản trước và dung lượng chúng chiếm được giữ làm hồ sơ học thuật và để quản lý sức chứa.

4. Yêu cầu của bạn

Để xem, sửa, ngừng sử dụng hoặc xóa dữ liệu cá nhân mà chúng tôi giữ, hãy viết tới privacy@shelfhub.org. Việc đóng tài khoản tự nó không phải một trong các yêu cầu đó.

Sau khi đóng, chúng tôi vẫn giữ nội dung, thư mục, PDF và các phiên bản trước của bài đã công khai, tên tác giả và cơ quan ghi trong bài, email đã đăng ký mà chúng tôi không công bố, hạn mức lưu trữ và dung lượng đang dùng của tài khoản đó, cùng nội dung bài viết công khai và bình luận.

Chúng tôi giữ bài đã công khai để hồ sơ học thuật có thể trích dẫn, và giấy phép lưu trữ được cấp lúc gửi, tiếp tục có hiệu lực. Chúng tôi giữ email để liên hệ người gửi về các bài còn lại, trả lời khiếu nại xâm phạm và yêu cầu theo pháp luật, và chặn tài khoản mới trên cùng địa chỉ. Chúng tôi giữ bản ghi dung lượng để biết, theo từng tài khoản, rằng tệp đã công khai vẫn chiếm dung lượng đĩa.

Khi đóng, chúng tôi xóa mật khẩu, khóa API, dự án chưa công khai, bản TeX, ghi chú YAML, tài liệu thiết kế và thông tin liên hệ trên hồ sơ công khai. Để gỡ một bài, hãy xóa bài đó ở màn hình sửa trước khi đóng, hoặc viết sau đó tới privacy@shelfhub.org. Chúng tôi quyết định pháp luật có đòi xóa hay không, và một bài xâm phạm có bị ngừng công khai hay không, dù tài khoản đã đóng hay chưa. Một yêu cầu có thể không được đáp ứng toàn bộ. Khi không thể, chúng tôi giải thích lý do.

Nếu bản dịch chính sách này khác nhau, bản tiếng Nhật được ưu tiên.