Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 30 septembre 2026
1. Informations recueillies
ShelfHub collecte et utilise les informations suivantes dans la mesure nécessaire à la communication académique :
- Données de compte (nom d’utilisateur, adresse e-mail, ORCID facultatif)
- Métadonnées de l’article (titre, résumé, affiliations, dates)
- Texte, date et nom d’utilisateur des messages publics et des commentaires d’article
- Adresse IP et journaux du serveur, pour limiter les abus et répondre aux demandes légitimes
- Totaux de consultations et de téléchargements
- La limite de stockage du compte, et l’espace occupé par les articles et les versions antérieures
2. Finalités
- Compte, vérification de l’e-mail et sécurité
- Hébergement et versions des prépublications
- Modération des forums publics et réponse aux demandes légitimes de communication
- Exploitation, traitement des incidents et amélioration du service
- Le contact après la fermeture du compte, le blocage d’une nouvelle inscription avec la même adresse, et le suivi de l’espace de stockage
Nous ne vendons pas les coordonnées à des annonceurs.
3. Sécurité et durée de conservation
L’accès est restreint et les échanges utilisent HTTPS. Les données d’accès liées à un message ne sont gardées que le temps nécessaire au traitement des abus et aux demandes légitimes, en général un an au plus. La notice bibliographique d’un article public peut rester comme archive scientifique.
À la fermeture, nous supprimons le mot de passe, la clé API et les brouillons non publiés. L’adresse enregistrée reste après la fermeture pour le contact, pour empêcher une nouvelle inscription et pour traiter les abus, et elle n’apparaît pas sur les pages publiques. Les notices, les PDF, les versions antérieures et l’espace qu’ils occupent restent comme archive scientifique et pour le suivi de la capacité.
4. Vos demandes
Pour accéder aux données personnelles que nous détenons, les rectifier, en suspendre l’usage ou les effacer, écrivez à privacy@shelfhub.org. Fermer le compte n’est pas en soi l’une de ces demandes.
Après la fermeture, nous conservons encore le texte, la notice, le PDF et les versions antérieures d’un article publié, les noms d’auteurs et les affiliations écrits dans l’article, l’adresse e-mail enregistrée, qui n’est pas publiée, la limite de stockage et l’espace utilisé par ce compte, ainsi que le texte des messages publics et des commentaires d’articles.
Nous conservons les articles publiés afin de maintenir une archive scientifique citable et la licence d’hébergement accordée au dépôt. Nous conservons l’adresse afin de joindre le déposant au sujet des articles restants, de répondre aux allégations d’atteinte et aux demandes légales, et d’empêcher un nouveau compte sur la même adresse. Nous conservons les relevés d’espace afin de savoir, compte par compte, que les fichiers publiés continuent d’occuper le disque.
À la fermeture, nous supprimons le mot de passe, la clé API, les projets non publiés, les copies TeX, les notes YAML, les cahiers des charges et les coordonnées du profil public. Pour retirer un article, supprimez-le sur l’écran de modification avant la fermeture, ou écrivez ensuite à privacy@shelfhub.org. Nous décidons si la loi impose une suppression, et si un article attentatoire doit être dépublié, que le compte soit fermé ou non. Une demande peut ne pas être acceptée en entier. Lorsque nous ne pouvons pas l’accepter, nous en expliquons la raison.
Si les traductions de cette politique diffèrent, la version japonaise prévaut.