隐私政策

1. 我们收集的信息

我们仅在学术交流所必需的范围内收集信息。

• 账号信息（用户名、邮箱、可选的 ORCID）
• 论文书目（标题、摘要、所属单位、时间）
• 公开讨论板与论文评论的正文、时间和用户名
• 用于防止滥用和回应合法请求的 IP 地址及服务器日志
• 汇总后的浏览与下载次数
• 账户的存储上限，以及论文和以往版本占用的存储容量

2. 使用目的

• 账号、邮箱验证与安全
• 托管预印本并管理版本
• 管理公开讨论板，并回应合法的披露请求
• 运行、故障处理与功能改进
• 账户关闭后的联系、防止同一邮箱再次注册、掌握存储容量

我们不会把联系方式出售给广告商。

3. 安全与保存期限

访问权限受到限制，通信使用 HTTPS。与帖子绑定的访问信息只在处理滥用和合法请求所需的期间内保存，通常不超过一年。已公开论文的书目可能作为学术记录继续保留。

关闭账户时会删除密码、API 密钥和未公开的草稿。注册邮箱在关闭后仍予保留，用于联系、防止再次注册和应对滥用，并且不在公开页面显示。公开论文的书目、PDF、以往版本及其占用的存储容量记录，作为学术记录和容量管理而保留。

4. 您的请求

如需查阅、更正、停止使用或删除运营所持的个人数据，请写信至 privacy@shelfhub.org。关闭账户本身并不是这些请求。

关闭后仍会保留下列信息：已公开论文的正文、书目、PDF 和以往版本；论文中的作者姓名和所属机构；注册邮箱（不予公开）；该账户的存储上限和正在使用的存储容量；公开论坛和论文评论的正文。

保留已公开论文，是为了维持可以引用的学术记录，并延续投稿时授予的刊登许可。保留邮箱，是为了就留下的论文联系投稿人、应对权利侵害主张和法定请求，并防止同一地址开设新账户。保留存储记录，是为了按账户掌握已公开文件继续占用磁盘的情况。

关闭时会删除密码、API 密钥、未公开的项目、TeX 备份、YAML、设计说明和公开个人资料中的联系方式。若希望删除论文本身，请在关闭前于编辑画面删除，或在关闭后写信至 privacy@shelfhub.org。是否依法删除，以及是否将侵害权利的论文改为不公开，由运营判断，与账户是否关闭无关。请求未必能全部接受。不能接受时，会说明理由。

本隐私政策的各语言译本如有不一致，以日文版为准。